平安养老险呼伦贝尔供应商

平安养老险呼伦贝尔地区指定会议服务商,优质的服务,专业的团队,使我们成为一直成为呼伦贝尔地区唯一服务商!



  PICC呼伦贝尔指定会议服务商

与PICC人保寿险多年的密切合作,优质的服务,专业的团队,使我们成为一直成为呼伦贝尔地区唯一服务商!



 北京众金资本奖励旅游

成功接待贵公司年度奖励旅游呼伦贝尔一行,7天126人。商务旅游新模式,促进团队新发展!



  BMW冬季冰雪-精英驾驶体验

多次为BMW冬季冰雪,呼伦贝站提供全方位落地接待项目,餐食、住宿、车辆、全方位接待服务!




   深度拓展·野外生存

成功组织举办多次,单位员工在校学生,赴呼伦贝尔草原深度体验。以及体验蒙古人生活习惯,更深入了解蒙古文化。



 无限极·呼伦贝尔服务商

无限极(中国)东北区域S3会议,会议与考察完美结合,优质专业的服务,让此次会议更加圆满!



  奥迪驾控汇·冰雪体验

多次为奥迪汽车提供冰雪试驾服务,负责项目有,冰雪教练、车辆整备,专业的服务得到主办方的认可!



  长安CS95·长白山媒体试驾

长安CS95全尺寸越野车上市预热专业媒体试驾活动,我司负责提供冰雪教练及助理教练,圆满完成异地活动项目。



    革故鼎新·厚积薄发

全国中小学(含中职)暑期智慧型班主任专业思考与发展高级研修班。我司负责全部落地接待及会议项目!




 BMW冬季冰雪-精英驾驶体验

多次为BMW冬季冰雪,呼伦贝站提供全方位落地接待项目,餐食、住宿、车辆、全方位接待服务!



 中国量产车性能大赛—牙克石站

17年12月牙克石迎来了CCPC中国量产车性能大赛,此次活动中我司负责篷房内车辆展位工作。


 

“用芯感受”驭见一路好风景

金秋的呼伦贝尔迎来了上汽—大众朗行,此次来此全国各地的嘉宾20余人,我司负责此次活动的吃、住、行、游。



  DX双雄牙克石开启终极一战

2017“极寒”挑战,DX双雄牙克石开启终极一战,此次活动我司负责活动的车辆整备、嘉宾接待、茶歇区搭建等优质的服务


 梅赛德斯奔驰·驾驭冰雪体验

多年为梅赛德斯奔驰提供呼伦贝尔冰雪活动整备项目,以及后勤保障项目,得到主办方一直好评!

会议会展服务流程

总结我们提供会议服务的经验,一般而言,您的会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节:
1、策划我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。

2、咨询在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

3、考察在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

4、确定这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

5、执行严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

一.会前:
1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求;

2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方;

3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸;

4. 如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况;

5. 确定方案,签订合同,预付定金。

二.会中
1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等;

2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品;

3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等;

4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求;

5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排;

6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认;

7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认;

8. 会议礼品:会议礼品的采购、发放服务;

9. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三.会后
1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐;

2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册;

3. 定期回访和最新资讯反馈。


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·地址:呼伦贝尔市海拉尔区呼伦办山水国际花园5号楼B7号

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